采购管理办公室是学校职能机构,也是学校采购工作领导小组的办事机构,成立于2015年7月。
具体职责有:
1.贯彻执行国家有关法律、法规,负责建立健全学校招标管理规章制度和实施办法;
2.负责学校完成立项项目采购方式的审核审批工作;
3.负责实施工程、货物和服务等项目的招标工作;规范采购程序和工作流程,监督采购过程;
4.负责组织已完成招投标程序项目的商务谈判,审批(备案)合同文本;督促相关职能部门加强合同的管理;
5.负责学校集中采购有关文件资料的立卷及归档工作;
6.协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作;
7.组织项目主管部门及招标监督机构等相关单位对采购活动中所遇到的特殊问题进行研究,提出解决方案、意见或建议,必要时提交采购工作领导小组审定;
8.组织相关部门、单位对采购项目投标人的资质、经营状况、技术力量等进行考察;
9.建立、维护学校评标专家库和供应商库,建立健全相关准入、监督及淘汰机制;
10.完成学校采购工作领导小组交办的其他有关工作。